У сучасному конкурентному середовищі залучення нових клієнтів – це лише частина успіху. Значно важливіше – утримати наявних, адже лояльний клієнт приносить більше прибутку у довгостроковій перспективі. Саме тому retention (коефіцієнт утримання клієнтів) є ключовим показником для будь-якого бізнесу. CRM (Customer Relationship Management) система стає незамінним інструментом у цьому процесі, надаючи потужні можливості для покращення відносин з клієнтами та збільшення їх лояльності. У цій статті ми розглянемо, як саме CRM-система може допомогти українському бізнесу покращити retention і досягти стабільного зростання.
Що таке retention і чому він важливий?
Retention rate – це показник, який відображає, скільки клієнтів продовжують користуватися вашими послугами чи купувати ваші товари протягом певного періоду часу. Високий retention rate свідчить про задоволеність клієнтів, їх лояльність до вашого бренду та ефективність вашої стратегії утримання. Низький показник, навпаки, сигналізує про проблеми з якістю продукту, обслуговуванням або комунікацією.
Чому retention важливий для бізнесу:
- Збільшення прибутковості: Утримання клієнта обходиться значно дешевше, ніж залучення нового. Лояльні клієнти схильні робити повторні покупки та купувати більш дорогі продукти.
- Підвищення цінності бренду: Задоволені клієнти стають амбасадорами вашого бренду, рекомендуючи вас своїм друзям та знайомим, що позитивно впливає на репутацію компанії.
- Прогнозованість доходів: Стабільна база клієнтів забезпечує більш передбачуваний потік доходів, що дозволяє планувати розвиток бізнесу на довгострокову перспективу.
- Конкурентна перевага: Утримуючи клієнтів, ви створюєте міцний барєр для конкурентів, яким буде важче переманити вашу аудиторію.
Як CRM-система допомагає збільшити retention?
CRM-система – це програмне забезпечення, яке дозволяє централізувати інформацію про клієнтів, автоматизувати процеси взаємодії з ними та аналізувати дані для покращення стратегії утримання. Ось декілька конкретних способів, як CRM-система може допомогти вашому бізнесу збільшити retention:
- Централізація даних про клієнтів: CRM-система дозволяє зберігати всю інформацію про кожного клієнта в одному місці: контактні дані, історію покупок, звернення до служби підтримки, вподобання та інтереси. Це дозволяє вашим співробітникам мати повну картину про кожного клієнта і надавати більш персоналізований сервіс.
- Персоналізована комунікація: Збираючи та аналізуючи дані про клієнтів, CRM-система дозволяє сегментувати аудиторію та надсилати їм цільові повідомлення, пропозиції та акції, які відповідають їхнім інтересам та потребам. Персоналізована комунікація підвищує залученість клієнтів та їх лояльність до вашого бренду.
- Автоматизація маркетингових кампаній: CRM-система дозволяє автоматизувати маркетингові кампанії, такі як вітальні листи, нагадування про покинутий кошик, пропозиції з перехресних продажів тощо. Автоматизація дозволяє заощадити час та зусилля, а також забезпечує постійну взаємодію з клієнтами.
- Покращення обслуговування клієнтів: CRM-система дозволяє відстежувати звернення клієнтів, вирішувати їхні проблеми швидко та ефективно, а також збирати відгуки про якість обслуговування. Швидке та якісне обслуговування клієнтів є ключовим фактором утримання.
- Аналіз даних та прогнозування: CRM-система надає потужні інструменти для аналізу даних про клієнтів, такі як виявлення тенденцій, прогнозування поведінки, визначення клієнтів, які знаходяться під загрозою відтоку. Аналіз даних дозволяє приймати обґрунтовані рішення та розробляти ефективні стратегії утримання.
- Програми лояльності: CRM-система дозволяє легко управляти програмами лояльності, надаючи клієнтам бонуси, знижки та інші привілеї за їхню лояльність. Програми лояльності стимулюють клієнтів робити повторні покупки та залишатися з вашим брендом.
- Збір зворотного звязку: Регулярний збір зворотного звязку від клієнтів дозволяє виявляти проблеми та покращувати якість продуктів та послуг. CRM-система може автоматизувати процес збору зворотного звязку за допомогою опитувань, анкетування та інших інструментів.
Вибір CRM-системи для українського бізнесу: на що звернути увагу
Ринок CRM-систем пропонує широкий вибір рішень, тому важливо вибрати систему, яка найкраще відповідає потребам вашого бізнесу. Ось декілька факторів, на які варто звернути увагу при виборі CRM-системи:
- Функціональність: Переконайтеся, що CRM-система має всі необхідні функції для управління відносинами з клієнтами, автоматизації маркетингу та аналізу даних.
- Простота використання: CRM-система повинна бути інтуїтивно зрозумілою та легкою у використанні для всіх співробітників.
- Інтеграція з іншими системами: CRM-система повинна легко інтегруватися з іншими системами, які ви використовуєте, такими як бухгалтерський облік, електронна пошта, соціальні мережі тощо.
- Масштабованість: CRM-система повинна бути масштабованою, щоб відповідати зростаючим потребам вашого бізнесу.
- Вартість: Врахуйте вартість CRM-системи, включаючи вартість ліцензій, навчання та підтримки.
- Підтримка: Переконайтеся, що постачальник CRM-системи надає якісну технічну підтримку та навчання.
Для підприємців, які займаються товарним бізнесом, особливо важливо мати CRM-систему, яка враховує специфіку їхньої діяльності. Однією з популярних CRM-систем в Україні, спеціально розроблених для товарного бізнесу, є LP-CRM. Ця система дозволяє ефективно управляти продажами, складськими запасами, доставкою товарів та взаємодією з клієнтами. Вона інтегрується з популярними платформами електронної комерції та службами доставки, що значно спрощує ведення бізнесу.
LP-CRM – це CRM-система для товарного бізнесу, яка допоможе вам:
- Автоматизувати процеси продажу та управління замовленнями.
- Оптимізувати складський облік та управління запасами.
- Покращити взаємодію з клієнтами та підвищити їх лояльність.
- Збільшити прибутковість вашого бізнесу.
Загалом, якщо ви шукаєте кращу CRM систему для бізнесу в Україні, варто розглянути різні варіанти, виходячи з потреб і специфіки вашого бізнесу. Але для товарного бізнесу, LP-CRM може бути відмінним рішенням.
Практичні поради щодо використання CRM для збільшення retention
Окрім вибору правильної CRM-системи, важливо правильно її використовувати, щоб досягти максимального ефекту у збільшенні retention. Ось декілька практичних порад:
- Розробіть чітку стратегію утримання клієнтів: Визначте цілі утримання, ключові показники ефективності (KPI) та стратегії, які ви будете використовувати для їх досягнення.
- Навчіть своїх співробітників використовувати CRM-систему: Переконайтеся, що всі співробітники, які взаємодіють з клієнтами, вміють ефективно використовувати CRM-систему.
- Регулярно оновлюйте дані про клієнтів: Підтримуйте дані про клієнтів в актуальному стані, щоб забезпечити точну та персоналізовану комунікацію.
- Автоматизуйте рутинні завдання: Використовуйте CRM-систему для автоматизації рутинних завдань, таких як надсилання вітальних листів, нагадувань про оплату тощо.
- Аналізуйте дані та вдосконалюйте стратегію: Регулярно аналізуйте дані про клієнтів, щоб виявляти тенденції, прогнозувати поведінку та вдосконалювати стратегію утримання.
- Будьте проактивними: Не чекайте, поки клієнти звернуться до вас з проблемами. Заздалегідь пропонуйте їм допомогу, корисні поради та персоналізовані пропозиції.
- Будуйте довгострокові відносини: Створюйте емоційний звязок з клієнтами, показуйте їм, що вони для вас важливі, і робіть все можливе, щоб задовольнити їхні потреби.
Висновки
Збільшення retention – це важливе завдання для будь-якого бізнесу, який прагне до стабільного зростання та прибутковості. CRM-система – це потужний інструмент, який дозволяє автоматизувати процеси взаємодії з клієнтами, покращити якість обслуговування та збільшити їх лояльність. Вибираючи CRM-систему, враховуйте потреби та специфіку вашого бізнесу, а також правильно її використовуйте, щоб досягти максимального ефекту. Памятайте, що задоволений та лояльний клієнт – це найкраща інвестиція у майбутнє вашого бізнесу. Інвестуйте в CRM-систему, навчіть своїх співробітників використовувати її ефективно, і ви побачите, як ваш retention rate зростатиме, а разом з ним і прибутковість вашого бізнесу. Особливо це стосується товарного бізнесу, де правильна CRM-система, як LP-CRM, може стати ключем до успіху.
CRM 2025: Рейтинг та Retention-стратегії
CPAshka
CPAshka – CRM для дропшипінгу в Україні. Автоматизуйте облік дропшиперів, оптимізуйте комунікацію та збільште прибуток. Легкий старт, зрозумілий інтерфейс, все для ефективного управління вашим бізнесом!
LP-CRM
LP-CRM – українська CRM-система, створена для товарного бізнесу, e-commerce та сфери послуг. Автоматизуйте воронку продажів, покращуйте комунікацію з клієнтами та збільшуйте retention за допомогою інструментів LP-CRM. Оптимізуйте процеси та будуйте довготривалі відносини з покупцями!
KeyCRM
KeyCRM – українська CRM-система для ефективного управління бізнесом. Збирає замовлення з усіх каналів, централізує комунікації, контролює складські запаси та надає аналітику. Ідеальний інструмент для збільшення retention та лояльності клієнтів.
monday sales CRM
monday sales CRM – гнучка CRM-система на базі платформи monday.com, адаптована для команд продажів. Оптимізуйте воронку продажів, автоматизуйте рутинні завдання та покращуйте комунікацію з клієнтами, щоб підвищити рівень їхньої лояльності та утримання. Ідеальне рішення для побудови довгострокових відносин!
Microsoft Dynamics 365 Sales
Microsoft Dynamics 365 Sales – CRM-система, що поєднує потужність Microsoft 365 та ШІ Copilot. Допомагає покращити залучення клієнтів, автоматизувати продажі та персоналізувати комунікацію. Інтеграція з іншими сервісами Microsoft забезпечує безперервний потік даних та глибше розуміння потреб клієнтів, що сприяє підвищенню їх утримання.
Copper
Copper – CRM, створена спеціально для Google Workspace, з глибокою інтеграцією Gmail. Забезпечує легке управління клієнтами, угодами та комунікацією, допомагаючи будувати міцніші відносини та збільшувати лояльність. Оптимізуйте процеси продажів та покращуйте retention завдяки зручному інтерфейсу та автоматизації задач.
Freshworks CRM (Freshsales)
Freshworks CRM (Freshsales) – CRM із вбудованою телефонією, email та ШІ-помічником, що допомагає утримувати клієнтів. Автоматизуйте комунікацію, персоналізуйте досвід і прогнозуйте потреби для збільшення retention.
Creatio (Sales)
Creatio (Sales) – low-code CRM платформа для автоматизації продажів та покращення клієнтського досвіду. Завдяки гнучкості налаштувань, допомагає компаніям будувати ефективні процеси, підвищувати лояльність клієнтів та збільшувати retention.
HubSpot CRM
HubSpot CRM – потужна платформа з безкоштовним ядром. Об’єднує маркетинг, продажі та підтримку, допомагаючи покращити утримання клієнтів завдяки централізованій інформації та автоматизації взаємодії.
Capsule CRM
Capsule CRM – простий інструмент для організації контактів, угод і проєктів. Допомагає будувати міцні відносини з клієнтами, відстежувати історію взаємодії та підвищувати їх лояльність, що критично важливо для збільшення retention.
KeepinCRM
KeepinCRM – проста CRM для малого та середнього бізнесу. Організуйте клієнтів, керуйте завданнями та угодами, ведіть облік складу і фінансів в одному місці. Чудовий інструмент для підвищення лояльності клієнтів (retention) завдяки персоналізованому підходу та автоматизації комунікацій.
SugarCRM
SugarCRM – гнучка CRM-система з відкритою архітектурою, розроблена для B2B-продажів. Вона дає змогу налаштовувати процеси під потреби вашого бізнесу та покращувати взаємодію з клієнтами, що, своєю чергою, сприяє збільшенню retention.
Keap (ex-Infusionsoft)
Keap (раніше Infusionsoft) – CRM та маркетинг-автоматизація, створена для підприємців. Допомагає організувати продажі, маркетинг та клієнтський сервіс в одному місці, автоматизуючи рутинні завдання та покращуючи утримання клієнтів. Ідеальний вибір для малого та середнього бізнесу.
SuiteCRM
SuiteCRM – потужна CRM з відкритим кодом, що гнучко налаштовується під потреби бізнесу. Ідеальна для централізації даних клієнтів та автоматизації маркетингу, продажів і підтримки, допомагаючи підвищити лояльність та утримати клієнтів.
Odoo CRM
Odoo CRM – це потужний модуль CRM, що інтегрований в ERP-систему Odoo. Він дозволяє ефективно керувати відносинами з клієнтами, автоматизувати продажі, відстежувати лідів та покращувати комунікацію, сприяючи підвищенню лояльності та retention.
NetHunt CRM
NetHunt CRM – це CRM-система, що інтегрується з Gmail, дозволяючи управляти лідами, воронками продажів та автоматизувати процеси прямо з вашої пошти. Ідеальний інструмент для підвищення лояльності клієнтів (retention) за рахунок персоналізованої комунікації та ефективного відстеження їхньої історії.
Insightly
Insightly – CRM-система, розроблена спеціально для SMB, що поєднує CRM та управління проєктами. Це дозволяє комплексно відстежувати взаємодію з клієнтами від ліда до успішного завершення проєкту, покращуючи клієнтський досвід та, як наслідок, утримання клієнтів. Інтеграції розширюють можливості системи.
Agile CRM
Agile CRM – це універсальна платформа, що поєднує продажі, маркетинг та клієнтський сервіс в єдиному інтерфейсі. Інструменти автоматизації та аналітики Agile CRM допомагають глибше розуміти потреби клієнтів, будувати міцніші відносини та значно підвищувати їх утримання.
